Definisci il lavoro prima della call
Quasi tutte le richieste di information management partono da un sintomo: il CDE che non usa nessuno, i requisiti copiati dal progetto precedente, la reportistica che qualcuno rimonta a mano ogni mese. Qui 15 risposte diventano uno scope scritto: quali workstream, in che ordine, cosa non ci sta dentro di proposito, e quanto grosso è il lavoro.
Le tue risposte restano nel browser, salvate sul tuo dispositivo, così puoi chiudere la scheda e riprendere: a me non arriva niente. Niente esce da lì a meno che tu non chieda lo scope via email o me lo mandi con un brief. · Questo definisce l’offerta di information management e strategia.
Dieci minuti, dentro il browser
Rispondi
Dodici domande su come funzionano davvero le informazioni oggi, su quattro aree, poi altre tre sulla forma del lavoro. Non c’è una risposta giusta e non stai venendo valutato rispetto a uno standard.
Leggi lo scope
Quali dei quattro workstream le tue risposte mettono dentro, nell’ordine in cui si farebbero, ognuno con la risposta che ce l’ha messo e con il primo deliverable.
Portalo via
Esportalo in PDF, fattelo mandare via email, oppure mandamelo direttamente come brief che dice già qual è il lavoro.
Il tuo scope di information management
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Cosa ci fai adesso
Lo scope qui sopra è tuo comunque: è un documento di lavoro, non un preventivo, e non ti impegna a niente. Se ti sembra vicino al vero, il passo più veloce è mezz’ora per verificare la sequenza contro quello che già sai della tua organizzazione.
Apre una vista di stampa pulita in una nuova scheda. Nella finestra di stampa scegli «Salva come PDF».
Oppure fattelo mandare
Lo scope qui sopra è già finito ed è gratis. Questo serve solo se lo preferisci nella posta invece che in una scheda del browser. Vuol dire anche che lo vedo io, ed è l’unica cosa che ci guadagno.
Inviato. Controlla la posta, e anche lo spam: la prima email da un indirizzo nuovo ci finisce spesso.
Prima di iniziare
La fascia di dimensione è un preventivo?
No, ed è una fascia e non un numero apposta. Legge le tue risposte su quanti progetti, cosa esiste già e per quando serve, e dice a quale forma assomiglia il lavoro. Ogni risposta che l’ha spostata è elencata sotto, così vedi cosa la sposterebbe indietro.
Che fine fanno le mie risposte?
Restano nel browser, sul tuo dispositivo, così puoi chiudere la scheda e ritrovarle. Non viene mandato niente a nessuno finché non chiedi lo scope via email o me lo mandi con un brief, e in quel caso parte solo quello che vedi sulla pagina.
Devo rispondere a tutte e 15?
No. Un’area che salti resta semplicemente fuori: non conta come punteggio negativo. Le ultime tre sono quelle che contano di più, perché sono quelle che decidono se questo è una revisione, un lavoro di framework o un programma.
Perché mi dice anche cosa resta fuori?
Perché è quello che lo rende uno scope invece di un elenco di cose che vorrei venderti. Se il tuo CDE funziona già come workflow, il report lo dice e lo toglie dalla lista.
E se lo scope mi sembra sbagliato?
Allora sta funzionando: adesso sai esattamente quali tue risposte l’hanno prodotto, ed è una conversazione più veloce che partire da una pagina bianca. Mandamelo con un brief e scrivimi su quale parte non sei d’accordo.