ISO 19650 · Common data environment

Il CDE è un flusso, non una cartella.

Quasi tutti i progetti hanno un posto dove mettere i file. Molti meno sanno dire cosa deve essere vero perché un file passi da un posto al successivo, chi lo decide e come si chiama quando arriva. Quella differenza è tutto ciò che ISO 19650 intende per common data environment.

Fa parte degli strumenti ISO 19650.

I quattro stati Chi lo istituisce Domande

Il flusso

Quattro stati, e cosa serve per uscire da ognuno

La ISO 19650-1 descrive il CDE come un processo gestito, non come un software. Ogni information container sta in uno solo di questi stati, porta con sé un codice di stato e una revisione, e si muove solo quando lo dice qualcuno con un ruolo definito.

Work in progress

Lo spazio del singolo task team. Qui l’informazione viene prodotta ed è visibile solo a chi la produce. Non esce niente senza un controllo di qualità rispetto all’information standard di progetto (denominazione, formato, metadati) e senza la revisione di chi risponde di quello che il team consegna (5.6.3, 5.6.4).

Shared

Visibile a tutto il delivery team, per il coordinamento e non per la costruzione. È qui che avviene la federazione, ed è qui che gli altri task team scoprono cosa stavi dando per scontato sul loro conto. Un container in questo stato è verificato ma non autorizzato: serve a coordinare un progetto, non a prendere una decisione che il committente pagherà.

Published

Autorizzato dall’incaricato principale e poi accettato dal committente (5.7.2, 5.7.4). L’informazione pubblicata è la versione su cui il progetto agisce, quindi il gate è esattamente il punto: qualcuno l’ha verificata rispetto agli exchange information requirements e ci ha messo la firma. Un CDE che lascia arrivare un container qui senza tutto questo ha tre stati e un’etichetta.

Il committente lo istituisce. Il delivery team ci deve lavorare dentro.

Secondo la ISO 19650-2 il CDE è un’attività della clausola 5.1: la 5.1.7, istituire il common data environment di progetto. Sta quindi in capo al committente, prima che esca l’invito a offrire. Cosa poi le due parti si devono a vicenda è la parte che quasi tutti i progetti lasciano implicita finché non diventa cara.

Committente

Cosa deve specificare l’EIR

Il CDE lo istituisci tu, e l’EIR è il punto in cui la filiera scopre quale sarà. Un requisito che nomina un prodotto e si ferma lì è un requisito che nessuno può quotare. L’Health Check EIR dedica a questo una sezione intera.

Clausola 5.1.7 · emesso con la gara

La piattaforma, o i criteri per approvarne una, e se la filiera debba portare la propria
I quattro stati per nome, con i codici di stato e di revisione che un container porta in ciascuno
Chi autorizza il passaggio tra due stati, per ruolo e non per persona
La convenzione di denominazione per intero, con un esempio svolto e non un rimando a un allegato
Accessi e permessi, comprese le scelte che un approccio security-minded impone su chi può vedere cosa
Cosa succede alla chiusura: cosa viene archiviato, in che formato, e chi lo conserva poi

Valuta il tuo EIR su questo →

Incaricato principale

Cosa deve rispondere il BEP

Il CDE non lo istituisci tu, ma sei quello che ci deve lavorare dentro, e il BEP è dove dici come. Rispondere con la pagina commerciale della piattaforma è la versione più comune di come va storta. Anche la Checklist Readiness BEP ha la sua sezione CDE.

Pre-appointment, poi confermato

Come i tuoi task team lavoreranno sui quattro stati, compresi quelli i cui strumenti non producono information container in modo naturale
Chi tiene ogni approvazione, mappato sulla matrice di responsabilità e non descritto in una frase
La strategia di federazione: cosa viene federato, da chi, e in quale stato
Come testerai il CDE durante la mobilitazione (5.5.2), prima del primo scambio e non durante
Una frequenza di scambio e un tempo di revisione che riesci davvero a rispettare
Cosa stai dando per scontato che fornisca il committente, messo nero su bianco come assunzione

Verifica il tuo BEP su questo →

Entrambi i documenti nominano un common data environment. Nessuno dei due dichiara la convenzione di denominazione, i codici di stato o chi approva una transizione: così la piattaforma arriva, e la governance no.

Domande

Quello che mi chiedono davvero

SharePoint è un CDE?

Può esserlo, come può esserlo una piattaforma dedicata: nessuno dei due lo è appena installato. Un CDE è fatto dal flusso: i quattro stati, una convenzione di denominazione applicata a ogni container, codici di stato e revisione, un gate di approvazione con dietro un ruolo definito, e un audit trail che sopravvive a chi lascia il progetto. Ogni strumento configurato così va bene. Nessuno strumento usato come cartella condivisa va bene.

Un CDE solo, o uno per organizzazione?

Uno per progetto, istituito dal committente. I task team spesso tengono il proprio work in progress dentro i propri sistemi e la ISO 19650 lo prevede: il work in progress per definizione non è condiviso. Quello che non si può spezzare è la parte shared, published e archive. Due stati published sono due versioni della verità, ed è il guasto che la norma esiste per evitare.

Chi lo paga?

Lo istituisce il committente, il che di solito significa che tocca a lui procurarlo. Sul piano commerciale conta di più che l’EIR lo dica prima della gara: un delivery team che quota senza sapere se deve portare una piattaforma o pagare delle licenze su quella di un altro sta quotando un lavoro diverso da quello per cui sta gareggiando.

Sono a metà progetto e non è stato impostato niente. E adesso?

Parti dallo stato in cui sta un container, non dalla piattaforma. Metti per iscritto cosa è davvero published, cioè autorizzato, accettato e usato per costruire, e separalo da quello che è soltanto shared. Quella singola distinzione chiude gran parte della distanza e non richiede di migrare niente. La domanda sulla piattaforma viene dopo, ed è quasi sempre più piccola di come sembra da qui.

Dove si colloca rispetto al resto della ISO 19650?

A monte di quasi tutto. Il CDE si istituisce nella clausola 5.1, prima che l’EIR sia scritto; si testa in mobilitazione nella 5.5; ogni scambio della 5.6 e della 5.7 è una transizione tra i suoi stati; e la 5.8 archivia quello che resta. La pagina ISO 19650 disegna tutta la clausola 5 come figura interattiva, se vuoi vedere dove cade una singola attività.